Euroloppet Champion Races ‘’Apkārt Alaukstam’’ 2023 ,nolikumā reglamentēta maratona norise. Tajā ir atrunāta reģistrēšanās, dalības atcelšanas, laika kontroles, apbalvošanas un rezultātu publicēšanas kārtība, tajā skaitā dalībnieku atbildība piedaloties sacensībās.
Organizatoriem ir tiesības veikt izmaiņas un papildinājumus nolikumā bez iepriekšēja brīdinājuma.
Starptautiskā slēpošanas maratona
1. Mērķis un uzdevumi
1.1 Popularizēt slēpošanu, kā ziemas atpūtas un sporta veidu visai ģimenei.
1.2 Paaugstināt Latvijas distanču slēpotāju meistarības līmeni. Saglabāt mantojumu un turpināt distanču slēpošanas maratona ”Apkārt Alaukstam” tradīcijas.
1.3 Veicināt aktīvu un veselīgu dzīvesveidu.
1.4 Palielināt tūristu skaitu Latvijā.
2.1 Distanču slēpošanas maratonu Apkārt Alaukstam organizē Sporta Klubs Alauksts, reģistrācijas numurs LV40008108605, tālr. +371 22013324, www.alauksts.lv
2.2 Slēpošanas maratons ‘’Apkārt Alaukstam’’ 2023
2.3 2023. gada 4. februārī- Apkārt Alaukstam SLĒPOŠANAS maratons 44 KM (slidsolis) (Distance 2x ap ezeru)
2.4 2023. gada 4. februārī- Apkārt Alaukstam Tautas slēpojums (slidsolis) 22 KM
2.5 2023. gada 4 februārī- Apkārt Alaukstam Bērnu slēpojums (Slidsolis) līdz 7 KM
2.6 2023. gada 4. februārī- Apkārt Alaukstam Veselības slēpojums (slidsolis ) 7KM
2.7 Apkārt Alaukstam tiek organizēts pēc Internacionālās Slēpošanas federācijas (FIS) noteikumiem.
3. Laiks un vieta
3.1 Distanču slēpošanas maratons ” Apkārt Alaukstam” notiek 2023. gada 4. februārī.
3.2 Starta/finiša zona atrodas Vecpiebalgā, Vecpiebalgas pagastā, Vecpiebalgas novadā, Latvijā, Alauksta ezera krastā.
8:00 Sākas dalībnieku numuru izņemšana Veselības slēpojumam 7km un jauniešu slēpojumam vecuma grupās (JZ4 2008 – 2009 g.v.- 7 KM : JM4 2008 – 2009 g.v – 7 KM: JZ17 2006 – 2007 g.v. – 7 KM: JM17 2006 – 2007 g.v. – 7 KM )
9:30 noslēdzas numuru 7KM distancei
9:30 sākas numuru izņemšana bērnu slēpojumam- 500m-1 KM
10:10 Starts Veselības 7KM slēpojumam un jauniešu slēpojumam vecuma grupās (JZ4 2008 – 2009 g.v.- 7 KM : JM4 2008 – 2009 g.v – 7 KM: JZ17 2006 – 2007 g.v. – 7 KM: JM17 2006 – 2007 g.v. – 7 KM )
10:30– Noslēdzas reģistrācija Bērnu slēpojuma līdz 500m-1 KM
10:30 sākas numuru izņemšana tautas 22km un 44km maratonam
11:00 – Starts Bērnu slēpojumam no 500m-1KM
12:30 – Noslēdzas numuru izņemšana 22 km un 44km distancēm
12:30 – Bērnu distances ,Veselības 7KM uzvarētāju apbalvošana
13:00- Starts Tautas slēpojumam 22KM un 44KM maratonam
16:00 -16:30 -Apbalvošana Tautas slēpojums 22km un 44KM
5. Reģistrācijas kārtība
5.1 Iepriekšējā reģistrācija sacensībām atvērta līdz 2023. gada 1.FEBRUĀRIM plkst. 24:00
Oficiālajā mājas lapā www.alauksts.lv , apmaksu veicot ar maksājuma karti (Visa, MasterCard, Visa Electron, Maestro)
5.2 Reģistrācija sacensību dienā:
5.3 Sacensību dienā reģistrācija notiek starta/finiša zonā Alauksta ezera krastā, reģistrācijas teltī.
5.4 Dalībnieku reģistrēšanās katrai distancei beidzas 30 pirms starta.
5.5 Dalībniekiem ir iespēja reģistrēties komandās:
5.6 Tautas maratons 22 KM:
5.7 Uzņēmumiem un komandām iespējams veikt apmaksu ar pārskaitījumu, nosūtot aizpildītu pieteikuma formu un uzņēmuma rekvizītus uz e-pastu info@alauksts.lv Rēķina apmaksa jāveic ne vēlāk kā 5 dienas pirms slēpošanas maratona sākuma.
5.8 Dalībniekam ir tiesības mainīt reģistrēto distanci vai personas datus 10 dienas pirms slēpošanas maratona, nosūtot izmaiņu pieprasījumu uz epastu info@alauksts.lv un iemaksājot 10 € pārreģistrācijas maksu, kā arī piemaksājot starpību, ja tāda radusies, par distanču maiņu.
5.9 Starta numura nozaudēšanas gadījumā, jāiemaksā 10 € par jauna izsniegšanu.
5.10 Slēpotājiem, kuriem ir ielūguma karte, reģistrējoties tā jānorāda.
6. Distances
6.1 Veselības slēpojums 7 KM :
-Starts 10.10.
-Trase marķēta šķēršļotā apvidū.
-Trase izvietots 1 dzirdināšanas
-Distances veikšanas laika limits 2 stundas.
-Slēpošana notiek brīvajā stilā.
6.2 Tautas maratons 22 KM :
-Starts 13:00.
-Trase marķēta šķēršļotā apvidū.
-Trasē izvietoti dzirdināšanas punkti
-Distances veikšanas laika limits 3 stundas.
-Slēpošana notiek brīvajā stilā.
6.3 Bērnu slēpojums
– Starts 11:00
-Notiek sacensību starta/finiša zonā.
6.4 SLĒPOŠANAS maratons 44KM :
-Starts 13:00.
-Trase marķēta šķēršļotā apvidū.
-Trasē izvietoti dzirdināšanas punkti.
-Distances veikšanas laika limits 6 stundas.
-Slēpošana notiek brīvajā stilā.
7.Reģistrācijas maksa
7.1 Lai reģistrētos Apkārt Alaukstam 2023, dalībniekam jāveic reģistrācijas maksa:
Dalības maksa www.alauksts.lv
7.2 Bērnu slēpojums 04.02.2023
7.3 Veselības slēpojums 7KM 04.02.2023
7.4 Tautas slēpojums 22 KM 04.02.2023
7.5 Slēpošanas maratons 44 KM (no 18.g.v) 04.02.2023
7.6 V I P Premium – 50 EUR (līdz 25.01.2023)
8. Reģistrācijas maksā iekļauts:
-tējas punkti distancē un pēc finiša;
-nomarķētas un sagatavotas trases;
-personisko mantu uzglabāšana sacensību vietā;
-dalībnieka numurs;
-autostāvvieta;
-izklaide maratona laikā;
-rezultātu nodrošināšana;
-balvas uzvarētājiem;
-balvas loterijā;
– fotogrāfijas un video www.alauksts.lv;
9. Dalībniekiem līdz 25.01.2023 iespējams iegādāties VIP Premium dalībnieka paketi:
-Personalizēts VIP dalībnieka numurs – ar savu vārdu, uzvārdu vai komandas nosaukumu;
-VIP autostāvvieta;
-Pēdējā brīža VIP numura izņemšana – ārpus rindas VIP reģistrācijas teltī un iespēja startā ierasties 15 min pirms maratona sākuma;
-VIP maratona koridors (Nr.2.);
-VIP apsargāta mantu glabātuve;
10. Ja distanču slēpošanas maratons tiek atceltas nepārvaramās varas (nepietiekams sniega daudzums, gaisa temperatūra pārsniedz pieļaujamo normu) dēļ, tad dalības maksa tiek pārcelta reģistrācijai nākamā gada slēpošanas maratonā ’’ Apkārt Alaukstam’’ 2024.
11. Dalības pārcelšana
11.1 Dalībniekam ir tiesības nepiedalīties Alauksts 2023 un pārcelt reģistrācijas maksu uz ”Apkārt Alaukstam” 2024:
11.2 Paziņojot par to organizatoram ne vēlāk kā līdz 25.01.2023, uzrakstot elektronisku iesniegumu brīvā formā un nosūtot to uz info@alauksts.lv ar norādi “Par dalības pārcelšanu”.
11.3 Iesniegums, kas tiks saņemts pēc 25.01.2023 netiks uzskatīts par spēkā esošu un iemaksātā dalības maksa netiks pārcelta reģistrācijai 2024. gada slēpošanas maratonam.
12. Slēpošanas maratona atcelšana
12.1 Ja maratons tiek atcelts sakarā ar (Force Majeure) vai sniega trūkuma dēļ, sacensību dalībnieka reģistrācijas pārcelšana un reģistrācijas maksas atgriešana notiek saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem un tiesībām, kuras regulē organizators un kuras paredz, ka organizatoram ir tiesības iemaksāto reģistrācijas maksu izmantot dalībnieka izmaksu segšanai un apmaksai sacensību dienā.
12.2 Organizators, Sporta klubs Alauksts, paziņo par slēpošanas maratona pārcelšanu 120 stundas iepriekš.
12.3 Organizators, Sporta klubs Alauksts, paziņo par slēpošanas maratona atcelšanu 72 stundas iepriekš.
12.4 Pārcelšanas gadījumā : visa iemaksātā dalības maksa 100% tiek pārcelta uz citu slēpojuma noteikto datumu.
12.5 Atcelšanas gadījumā : 100 % no iemaksātās iemaksātās reģistrācijas maksas tiek pārceltas dalībai ‘’Apkārt Alaukstam’’ 2024
12.6 Ja dalībnieks nepiekrīt punktam 12.4., viņam ir iespēja saņemt 30% no iemaksātās dalības maksas nosūtot pieprasījumu brīvā formā uz info@alauksts.lv 10 dienas pēc nenotikušā maratona. 30% no dalības maksas tiks atgriezta 10 dienu laikā kopš saņemšanas brīža.
12.7 Par Force Majeure tiek uzskatīts jebkurš neparedzams notikums, kuru organizatoram nav iespējams ietekmēt un kontrolēt, piemēram, laika apstākļi, karš, nemieri, streiks, ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce, (sniega) vētra, lietus gāzes vai jebkuru citas dabas katastrofas).
12.8 Ja puses nespēj panākt vienošanos, nesaskaņas tiks risinātas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem likumiem LR tiesā.
13.Dalībnieka atbildība
13.1 Dalībniekiem, kuri reģistrējušies iepriekš, starta numuri ir jāizņem ne vēlāk kā 30 minūtes pirms distances starta.
13.2 Dalībniekiem, kuri reģistrējas sacensību dienā uz vietas, starta numurus jāizņem ne vēlāk kā 30 min pirms distances starta.
13.3 Numurs jāpiestiprina virs apģērba uz krūtīm , lai tas būtu skaidri saskatāms visā distances garumā.
13.4 Izsniegtā speciālā laika mērīšanas un rezultāta noteikšanas ierīces čips (ja, tādus piemēro organizators), jāpiestiprina pie labās kājas virs potītes.
13.5 Pēc finiša nekavējoties čips jānodod (to noņems slēpojumu apkalpojošie speciālisti). Par nenodotu čipu tiek piemērots sods 30 € apmērā.
13.6 Organizatori nav atbildīgi par bērniem, kas dodas distancē bez reģistrācijas un par kuriem nav saņemta organizatoru piekrišanu.
13.7 Sacensību organizatori nav atbildīgi par dalībnieku iespējamām traumām sacensību laikā.
13.8 Katram dalībniekam, piesakoties sacensībām, obligāti jānorāda nepieciešamie dati, tajā skaistā pareizs personas kods, adrese, dzimšanas dati un jāapliecina, ka tie ir precīzi un bez gramatikas kļūdām (uzrakstīti ar latīņu burtiem, lietojot garuma un mīkstinājuma zīmes). Pretējā gadījuma var netikt aprēķināts rezultāts.
13.9 Katrs sacensību dalībnieks, piesakoties sacensībām, ar savu parakstu apliecina, ka uzņemas pilnu atbildību par savas veselības atbilstību izvēlētās distances veikšanai un ka ievēros sacensību nolikumu.
13.10 Reģistrējoties sacensībām, dalībnieki apliecina, ka piekrīt sacensību laikā uzņemto fotogrāfiju un videomateriālu izmantošanai sacensību organizatoru vajadzībām.
13.11 Atkritumi jāmet tiem paredzētajās vietās. Aizliegts piegružot apkārtējo vidi un mest atkritumus ārpus atkritumu novietnes vietām. Atkritumu konteineri distancēs ir izvietoti 10 m attālumā pirms un pēc katras dzirdināšanas vietas. Lūdzam ar cieņu izturēties pret apkārtējo vidi un, atbrīvojieties no atkritumiem (dzērienu pudeles, gēla caurules uc.), tos nemest mežā vaigrāvī, kur tos tīrīšanas apkalpei pēc maratona ir grūti atrast.
14.Starta vietu ieņemšana
14.1 Sacensību dalībnieku numuri tiek izsniegti ņemot vērā iepriekšējā gada rezultātus.
14.2 Vietas koridoros tiek piešķirtas ņemot vērā iepriekšējā gada rezultātus.
14.3 Koridorā Nr. 2. vietas ieņem organizatoru uzaicinātie dalībnieki.
14.4 Bērnu distancē dalībnieki vietas starta koridoros ieņem balstoties pēc dzimšanas gada.
14.5 Ja dalībnieks reģistrāciju veic uz vietas, tad vieta koridorā netiek piešķirta ņemot vērā iepriekšējā gada rezultāta.
14.6 Koridors pēc dalībnieku starta numuriem:
15. Aktivitātes maratona laikā
16. Vecuma grupas-
Bērnu maratons:
JZ01 2018 g. un jaunāki- 500m STARTS pl.11:10
JM01 2018. g. un jaunākas – 500m STARTS pl.11:10
JZ0 2016. -2017 g.v. – 500m STARTS pl.11:10
JM0 2016. -2017.g.v. – 500m STARTS pl.11:10
JZ1 2014 – 2015 g.v.- 500m STARTS pl.11:10
JM1 2014 – 2015 g.v. – 500m STARTS pl.11:10
JZ2 2012 – 2013 g.v.-1 KM STARTS pl.11:00
JM2 2012 – 2013 g.v. – 1 KM STARTS pl.11:00
JZ3 2010 – 2011 g.v. -1 KM STARTS pl.11:00
JM3 2010 – 2011 g.v – 1 KM STARTS pl.11:00
JZ4 2008 – 2009 g.v.- 7 KM STARTS pl.10:10
JM4 2008 – 2009 g.v – 7 KM STARTS pl.10:10
JZ17 2006 – 2007 g.v. – 7 KM STARTS pl.10:10
JM17 2006 – 2007 g.v. – 7 KM STARTS pl.10:10
Tautas maratons 22 KM:
Dalībniekiem, jaunākiem par 18 gadiem, jābūt līdzi atbildīgai personai, kas paraksta pieteikumu.
TS SIEVIETES ( 5 vecuma grupas) TM VĪRIEŠI (6 vecuma grupas)
TS18 2005.- un jaunākas (18- g.j.)
TV18 2005- un jaunāki (18- g.j.)
TS30 1984-2004 dzimšanas gads (19-39 g.)
TV30 1984-2004 dzimšanas gads 19-39 g.)
TS45 1968-1983 dzimšanas gads (40-55 g.)
TV45 1968-1983 dzimšanas gads (40-55 g.)
TS60 1959-1967 dzimšanas gads (56-64g.)
TV60 1959-1967 dzimšanas gads (56-64.)
TS65 1958- dzimšanas gads un vecākas (65+ g.v.)
TV65 1953-1958 dzimšanas gads un vecāki (65-70.)
TV70 1952 un vecāki dzimšanas gadi (70+ g.v.)
Vecuma limits: visi slēpotāji, kas dzimuši agrāk par 2005. gadu. Izņēmumi ir bērni:
17. Veselības maratona 7 KM distancē netiek izdalītas vecuma grupas
18. Balvas un to saņemšana
19. Balvas Veselības maratona 7 KM distancē
– Piemiņas medaļas katram slēpotājam.
-Apbalvotas pirmās trīs vietas sieviešu/vīriešu klasē.
20. Balvas Tautas slēpojuma 22 KM distancē:
20.1 Dalībnieki, kuri distanču slēpošanas maratonā Apkārt Alaukstam piedalās 10., 15., 20. un 25. reizi saņem piemiņas medaļas.
20.2 Kopvērtējuma uzvarētāji sieviešu un vīriešu klasē
20.3 Katras vecuma grupas 1. vieta – balva un medaļa
20.4 Katras vecuma grupas 2. un 3. vieta – piemiņas balva un medaļa
20.5 Ātrākā Alauksta Komanda 2023 – balva komandai, kuru rezultātu veido trīs ātrāko dalībnieku individuālie rezultāti (komandā jābūt vismaz 3 dalībniekiem)
21. SLĒPOŠANAS maratona 44 km distancē:
MS30 1984-2004 dzimšanas gads (19-39 g.)
MV30 1984-2004 dzimšanas gads 19-39 g.)
MS45 1968-1983 dzimšanas gads (40-55 g.)
MV45 1968-1983 dzimšanas gads (40-55 g.)
MS60 1967 dzimšanas gads un vecākas (56+ g.v.)
MV60 1967 dzimšanas gads un vecāki (56+ g.v.)
21.1 Katras vecuma grupas 1. vieta – balva un medaļa
21.2 Katras vecuma grupas 2. un 3. vieta – piemiņas balva un medaļa
21.3 Ātrākā maratona Komanda 2023 – balva komandai, kuru rezultātu veido trīs ātrāko dalībnieku individuālie rezultāti (komandā jābūt vismaz 3 dalībniekiem)
23.piemiņas medaļas un balvas tiek izsniegtas vienīgi apbalvošanas laikā.
23.1Ja dalībnieks nepiedalās apbalvošanā, tad piemiņas balvas netiek izsniegtas.
24. Vispārējie noteikumi
24.1 Ja vienai personai kalendārā gada ietvaros balvu kopējā vērtība pārsniedz 142,28 Eur, saskaņā ar Latvijas Republikas likumu balvas pārsnieguma summa tiek aplikta ar iedzīvotāju ienākumu nodokli (24% apmērā) (likuma “Par iedzīvotāju ienākumu nodokli” 9.panta 19. punkts). Nodokļu nomaksu saskaņā ar Latvijas Republikas likumiem veic paši naudas prēmiju saņēmēji.
24.2Naudas balvu izmaksa notiek ar pārskaitījumu uz attiecīgās personas bankas kontu.
24.3Saņemot naudas balvas, sacensību dalībniekiem jāuzrāda personu apliecinošs dokuments (pase, vadītāja apliecība).
24.4 Naudas balvas un piemiņas medaļas tiek izsniegtas vienīgi apbalvošanas laikā. Ja dalībnieks nepiedalās apbalvošanā, tad piemiņas balvas un naudas balvas viņam netiek izsniegtas.
24.5 Katrs sacensību dalībnieks, saņemot numuru, ar parakstu apliecina, ka uzņemas pilnu atbildību par savas veselības atbilstību izvēlētās distances veikšanai.
24.6 Reģistrējoties, sacensībām visi dalībnieki apliecina, ka neiebilst sacensību laikā uzņemto fotogrāfiju izmantošanai sacensību mārketinga un reklāmas aktivitātēm.
24.7Sacensību organizatori nav atbildīgi par dalībnieku iespējamām traumām sacensību laikā.
24.8 Ja dalībnieks reģistrējoties norāda viltotus vai neprecīzus personas datus, tiek piemērota diskvalifikācija.
24.9 Patvaļīgi saīsinot distanci, dalībnieks tiek diskvalificēts.
24.10 Par nesaskaņotas reklāmas izvietošanu sacensību norises vietā, naudas sods 2000 EUR.
24.11 Tiesnešu kolēģijai kopā ar organizatoriem ir tiesības izlemt jautājumus, kuri nav minēti sacensību nolikumā.
24.12 Organizatori nav atbildīgi par dalībnieku nolikuma nezināšanu un neievērošanu.
24.13 Par patvaļīgu numura izgatavošanu sods – rezultāta anulēšana.
24.14 Sacensībās var tikt veikta dopinga kontrole.
24.15 Sacensību dalībnieki, distances veikšanas laikā, ar savu darbību nedrīkst ietekmēt citus sacensību dalībniekus un to rezultātus.
24.16 Jebkurš sacensību dalībnieks, kurš uzskata, ka ir ticis ierobežots ar kādu darbību, līdz šķērsojis finiša līniju, var iesniegt pretenziju galvenajam tiesnesim. Pretenzija jāiesniedz rakstiski 15 min laikā pēc finiša, iemaksājot 50 EUR informācijas teltī.
24.17 Starta materiālu izdale notiek: Maratona centrā Maratona dienā reģistrācija starta/finiša zonā Alauksta ezera krastā, reģistrācijas teltī, katrai distancei beidzas 30 min h pirms starta.
24.18 Laika uzskaite tiek veikta ar elektronisko vai ar laika mikroshēmas, kas ir pareizi piestiprināts pie kreisās potītes (līdz 20 cm no zemes), no sākuma līdz beigām. Pēc finiša čips ir jānodod organizatoriem. Čipa nozaudēšanas gadījumā, lūdzam nekavējoties informēt sacensību biroju. Gadījumā, atsakoties no starta slēpojumā, čips ir jāatdod sacensību ofisā. Katrs Dalībnieks ir atbildīgs par čipu no brīža tiek izsniegts līdz tas ir nodots finišam. Nozaudēšanas gadījumā vai neatgriežas mikroshēma, soda 30 €.
24.19Lai nodrošinātu rezultātu, dalībnieka numuram jābūt skaidri saskatāmam visu distances laiku.
24.20 Provizatoriskie rezultāti tiks regulāri atjaunināti info dēlī finiša zonā un internetā mājas lapā alauksts.lv .Oficiālie rezultāti tiks publicēti 6.02.2023 www.alauksts.lv.
24.21 Dalībniekam jārēķinās ar satiksmes ierobežojumiem. Auto novietošana un apstāšanās atļauta netraucējot citiem transporta līdzekļiem.
24.22 Medicīnisko palīdzību nodrošina Vecpiebalgas doktorāts sadarbībā ar Ātrās Palīdzības dienestu. Ja pamaniet dalībnieku, kuram nepieciešama palīdzība, mēģiniet palīdzēt un informējiet sacensību organizatorus vai zvaniet 112.
24.23Protesta iesniegšanas noteikumi un nosacījumi attiecībā uz konkurentiem, kas piedalās saskaņā ar FIS noteikumiem (393. punkts).
24.24 Visi protesti, kas saistīti ar organizāciju, risina sacensību žūrija: (1) Galvenais sacensību tiesnesis, (2) Sacensību delegāts-Egils Johansons, (3) Apkārt Alaukstam sacensību vadītājs -Aivars Avens. Citus neparedzētos gadījumus vērtē organizatoru komiteja.
25. Informācija par maratonu
25.1 Visa dalībniekiem saistošā organizatoru informācija par Apkārt Alaukstam norisi tiek publicēta oficiālajā mājas lapā www.alauksts.lv.
25.2 Par aktualitātēmun izmaiņām plānotajā pasākuma norisē organizatori iespēju robežās informē ar publisku paziņojumu palīdzību, nosūtot to mediju pārstāvjiem, publicējot attiecīgo informāciju savu sociālo tīklu kontos, kā arī nosūtot elektronisku paziņojumu visiem 2023.gada reģistrētajiem dalībniekiem.
26. Izmaiņas sacensību nolikumā
26.1 Organizatoriem ir tiesības izdarīt izmaiņas un papildinājumus nolikumā. Par nolikumā veiktajām izmaiņām dalībnieki tiek informēti ar oficiālās mājas lapas starpniecību.
26.2 Papildus informācija: WWW.ALAUKSTS.LV vai pa tālruni +371 22013324 (Uvis Avens), elektroniski info@alauksts.lv
Organizē:
Nosaukums: ALAUKSTS SPORTA KLUBS
Reģ. Nr. LV40008108605
Norēķinu konts: LVL LV26HABA0551016006877
Banka: AS SWEDBANKA SWIFT:HABALV22
E-pasts: info@alauksts.lv
Mob:+371 22 01 33 24
Atbalsta:
